Informativa sul trattamento dei dati personali
Cattaneo Zanetto Pomposo & Co. S.r.l.., con sede legale in Milano, Largo Richini 6 (di seguito anche “Società” o “Titolare”), è una società che opera nel settore delle relazioni istituzionali e lobbying. Tra gli altri, la Società offre ai propri clienti servizi di consulenza strategica e political intelligence nel cui contesto essa può avere interesse ad acquisire e trattare dati personali riguardanti soggetti che ricoprono incarichi pubblici e istituzionali, opinion leaders e personaggi pubblici.
Cattaneo Zanetto Pomposo & Co S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, intende fornire informazioni ad eventuali soggetti i cui dati potrebbero essere trattati nell’ambito delle attività descritte, ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”).
In particolare, in questa informativa sono illustrate le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i dati personali dei soggetti interessati, quali sono i diritti degli interessati e come possono essere esercitati.
1. Categorie di dati personali
Nell’ambito delle attività di consulenza strategica e political intelligence svolta in favore dei propri clienti (di seguito “Attività”), la Società potrà trattare: i) dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, data e luogo di nascita), recapiti e informazioni di contatto (ad esempio, indirizzo di posta elettronica) degli interessati; ii) dati relativi alla formazione, agli incarichi politici o istituzionali ricoperti e all’esperienza professionale e/o politica degli interessati.
Inoltre, qualora rilevanti e alle condizioni di seguito descritte, la Società potrà trattare dati relativi alle opinioni politiche o all’appartenenza a partiti politici degli interessati nonché ulteriori dati appartenenti alle particolari categorie di cui all’art. 9 del Regolamento.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti dalla Società saranno trattati in base ad un legittimo interesse della stessa allo svolgimento di attività di consulenza strategica e political intelligence, che costituiscono attività centrali per il business di Cattaneo Zanetto Pomposo.
Il trattamento di dati di natura comune è quindi effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento.
I soggetti interessati hanno il diritto di opporsi a tale trattamento in qualunque momento scrivendo a dataprotection [at] cattaneozanetto.it, fatta salva la sussistenza di interessi prevalenti della Società ai sensi dell’art. 21 del Regolamento.
I dati appartenenti alle particolari categorie di cui all’art. 9 del Regolamento saranno trattati dalla Società ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. e) del Regolamento; quindi, esclusivamente quando resi manifestamente pubblici dagli interessati.
3. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
Il Titolare potrà comunicare i dati personali raccolti e trattati nell’ambito delle proprie attività a società esterne che offrono al Titolare servizi gestionali o informatici. Tali società tratteranno i dati personali in qualità di responsabili del trattamento.
Inoltre, il Titolare potrà comunicare i dati personali degli interessati a soggetti nell’interesse dei quali la Società svolge le Attività. Tali soggetti tratteranno i dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a dataprotection [at] cattaneozanetto.it.
I dati personali oggetto del trattamento non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.
4. Durata del trattamento
I dati personali sopra indicati saranno trattati dal Titolare, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1 del Regolamento, per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività sopra descritte e quindi:
- per i soggetti che ricoprono incarichi pubblici/istituzionali, per la durata dell’incarico, terminato il quale i dati raccolti non saranno oggetto di ulteriore conservazione;
- per i soggetti che non ricoprono incarichi pubblici/istituzionali, per l’intervallo di tempo durante il quale l’interessato può ritenersi essere un soggetto pubblico/opinion leader ai fini delle attività di political intelligence del Titolare, terminato il quale i dati non saranno oggetto di ulteriore conservazione.
5. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I dati trattati dalla Società saranno trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui il Titolare si avvale. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2021/914/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Nei casi in cui il fornitore sia localizzato negli Stati Uniti, i dati personali saranno trasferiti in base all’EU-US Data Privacy Framework, qualora in fornitore vi abbia aderito.
I soggetti interessati potranno ottenere informazioni sul luogo in cui i dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a dataprotection [at] cattaneozanetto.it.
6. Diritti degli interessati
In conformità alla vigente disciplina i soggetti interessati potranno esercitare i seguenti diritti:
- chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di propri dati personali presso la Società e in merito ai trattamenti di dati posti in essere dal Titolare nonché ottenere l’accesso a tali dati;
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei propri dati personali;
- chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei propri dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento nei casi previsti dalla legge.
Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare scrivendo a dataprotection [at] cattaneozanetto.it.
I soggetti interessati ai sensi della disciplina vigente possono proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti dei propri dati personali al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11, 00187, Roma, garante [at] gpdp.it, protocollo [at] pec.gpdp.it).